De todas formas en mi caso fue muy productivo, y se generaron interesantes debates durante 4 horas casi sin decaer el ritmo, la verdad es que si hubiésemos sido muchos más no estoy seguro de que todos hubiesen podido presentar sus opiniones de la forma que se dio, en ese caso deberíamos haber elegido otro método.

Si bien las Comunidades de Práctica era el tema elegido hablamos de todo un poco, de medición de resultados, de presentación de proyectos, de las experiencias de cada uno y también de Comunidades de Práctica.

Por lo tanto creo que con números bajos de participantes ( menos de 10 ) cada uno puede contar un poco quien es y que hace, a partir de allí los temas se van entrelazando. Como éramos solo 4 fue bastante fácil escucharnos, aunque hubo momentos en los cuales se generaron las charlas de a dos. En caso de ser más de 4 ( lo cual seguramente sucederá ) quizá tengan que poner un moderador, alguien que le de la palabra a uno o al otro para hacer las cosas más ordenadas.

Respecto de elegir un tema, no estoy seguro que haya sido correcto elegir un tema, ya que mi idea inicial era que cada uno lea con anterioridad algo del material quizá hizo que algunos al no leer no se hayan animado a venir. ( Si esto ocurrió lo lamento muchísimo ).

Puesto que a la gente le gusta escuchar casos concretos creo que lo mejor sería conseguir alguien que haya participado en un caso y que lo exponga medianamente armado ( con mediciones, problemas con los que se enfrentó etc) , para luego debatir sobre eso y de allí derivar en los diferentes temas ya que todo se vincula y cada uno pueda también contar otros casos.

Por lo tanto si tuviese que armar una guía de la reunión yo haría lo siguiente:

Para menos 10 o 12:

• Saludo :-)

• Presentarse cada uno, que hacer, que profesión/conocimentos, donde trabaja y si está en algún proyecto concreto ( por supuesto que no es obligatorio contar todo, cada uno sabe que le gusta contar ) Si con las presentaciones somos flexibles y permitimos preguntar en el momento que se está presentando ya hay un interesante intercambio.

• Luego haría una presentación de un caso , preparado (en general los casos tienen un poco de todos los temas, cop , mediciones, tecnología , etc. )

• Tratar el caso entre todos, aportar, debatir. etc.

• Por último podría haber un espacio para preguntas sobre otros temas, ejemplo, me surgió una duda sobre tal cosa.

En caso de ser más de 10:

• Quizá se pueda hacer la ronda de nombres y profesiones como para tener una mínima idea del perfil de cada uno ( técnicos, recursos humanos, etc)

• Respecto de la forma de sentarse yo optaría por ronda, siempre que se pueda por el espacio físico.

OTROS TEMAS:

Confirmaciones:

Hacer una lista con los que demuestren interés para hacerles llegar las comunicaciones, ya que en nuestro caso dos de las personas ( el 50 % :-) ) no eran de la lista, por lo tanto si la confirmación va por la lista dificil que se enteren ( y los foros no cumplen esta función) sugiero armar una lista ( aunque sea un archivo txt ) para mandarle mensajes a todos los que se hayan mostrado alguna vez interesados en la reunión. ( poniendo los emails en el copy de un email )

Resumen de las reuniones:

Mientras estuve en la reunión me acordaba de algunos mensajes que nos pedían que mandemos las conclusiones eso lo unía con la necesidad de volcar conocimiento tácito a explícito y pensaba en lo difil que es. Por otro lado la reunión no se si genera conclusiones ( ¿ debería ser el propósito ? ) igual que la lista, cada uno cuenta su opinión el resto escucha , aporta y rescata lo que quiere, la opinión que más lo convenció. No hay una conclusión general.( por lo menos eso pasó en nuestra reunión )

Intervalo:

Nadie quería perderse un momento de la reunión por lo tanto cuando la vejiga no daba más nos levantábamos. Conclusión, organizar un intervalo.

Éxitos !!!!

Sergio Naidich